Het inrichten van een digitaal archief (E-depot) kan op meerdere manieren worden gerealiseerd. Snel en eenvoudig door het realiseren van een technische aansluiting of uitgebreid en geintegreerd binnen het informatielandschap van de archiefvormer.
Voor beide situaties heeft DiVault programma's ontwikkeld om gestructureerd en projectmatig een E-depot service in te richten, volledig toegespitst op de wensen, eisen en middelen van de klant.
DiVault biedt de volgende standaard diensten voor ondersteuning bij de implementatie van het E-depot:
- Training metadata model MDTO
- Controleren, migreren en opnemen van:
- Gedigitaliseerde informatie
- Data uit oude applicatie
- Aansluiten actieve (bron) applicaties
- Ingest services en ondersteuning functioneel beheer
Daarnaast kunt u altijd bij ons terecht voor al uw vragen als het gaat om digitale duurzaamheid en het E-depot.
Denk daarbij ook aan vraagstukken voor archivering vanuit bijvoorbeeld de volgende bronsystemen:
- DMS: Document Management Systemen
- Zaaksystemen
- Video/audiotulen (raads)vergaderingen
- Gedigitaliseerde bouwdossiers
- Geo-informatie systemen / Ruimtelijke plannen / VTH
- Particuliere/historische archieven
- CBS: Collectie Beheer Systemen
- Etc.
