Wij ondersteunen u bij het inrichten van digitale duurzaamheid binnen uw informatielandschap. Van enkel advies tot het volledige functioneel beheer van uw informatie. En een belangrijk onderdeel daarbij is het implementeren van een pre-depotvoorziening of e-depotvoorziening plus het organiseren van die informatie die duurzaam moet worden bewaard.
Zoekt u een partner die u ondersteunt bij het vormgeven van digitale duurzaamheid binnen uw informatielandschap en informatie-architectuur? Dan helpen wij u graag. Wij hebben inmiddels ruime ervaring met het positioneren en gebruiken van een duurzaam platform zoals het e-depot/pre-depot binnen het landschap van vak-, DMS, en zaaksystemen. Ook nieuwe ontwikkelingen zoals Woo, Common Ground en DSO zijn ons bekend.
DiVault ondersteunt haar klanten om informatie uit (oude) applicaties te organiseren, op te schonen, te verrijken, te migreren en op te nemen in het e-depot of een pre-depot. Hiervoor hebben wij een standaard projectaanpak ontwikkeld waarin, samen met de opdrachtgever en eventueel de leverancier van het bron-/zaaksysteem, stapsgewijs de geselecteerde en verduurzaamde informatie wordt opgenomen in het duurzaam archief. Het gaat hierbij om zowel over te brengen als (nog) niet over te brengen informatie.
Veel van de duurzaam te bewaren informatie zit in vak- of zaak/DMS applicaties elk met hun eigen metadata-model. Door het aansluiten van deze systemen op het e-depot of pre-depot kunnen wij ervoor zorgen dat deze informatie duurzaam wordt bewaard, beheerd en ook toegankelijk is voor diegenen die daarvoor zijn geautoriseerd. Koppelvlakken kunnen direct of via een Enterprise Service Bus (ESB) tot stand worden gebracht.
Hoewel het platform zeer gebruikersvriendelijk is, vraagt het beheer van het e-depot of pre-depot toch enige kennis en capaciteit. Indien gewenst kan DiVault bijna het volledig functioneel beheer van u overnemen. Het is zelfs mogelijk een service-overeenkomst met ons af te sluiten waarbij wij een volledige digitale archiefdienst leveren.
Inmiddels hebben we veel ervaring opgedaan met oude bronapplicaties en zaaksystemen die nu gebruikt worden bij lokale overheden. Voor zowel het direct koppelen van een actief bron- of zaaksysteem aan een (pr)e-depot óf helemaal uitfaseren naar een duurzame omgeving bent u bij ons aan het juiste adres.
We hebben ervaring met Corsa, C3, Centric Leefomgeving. CompanyWebcast, DecosJoin, DeventIT Atlantis, Circle Djuma, EnableU, (Dimpact) eSuite, GemeenteOplossingen, iBabs, Lotus Notes, Microsoft, Mozard, Notubiz, Parlaeus, Pinkroccade WebNext, Powerbrowser, Roxit RX Enterprise, Roxit Squit, Verseon en Zaaksysteem.nl.
Data-analyse door onze engineers
Mapping van de metadata
Migratie vanuit de bronsystemen
Export naar het pre-depot of e-depot
Opname (pr)e-depot
Publiceren of beschikbaarstellen
We geven trainingen voor functioneel beheerders en andere gebruikers wanneer u besluit om gebruik te maken van ons platform of onze diensten. Dit zijn trainingen bij u op locatie, zodat uw medewerkers direct en makkelijk gebruik kunnen maken van de nieuw opgedane kennis. Of uw medewerkers komen naar ons kantoor in Beverwijk waar ook alle faciliteiten beschikbaar zijn.
