Gemeente Ede ontsluit digitaal archief via eigen website met DiVault Extern Publiek Portaal
Gemeente Ede heeft haar archief bouwvergunningen digitaal toegankelijk gemaakt voor het publiek via de eigen website. Met het Extern Publiek Portaal van DiVault kunnen inwoners, onderzoekers en andere belanghebbenden eenvoudig zelf informatie over bouwvergunningen uit de periode 1903-1990 raadplegen via:
https://digitaalarchief.ede.nl/
Het digitale archief is volledig ingericht in de huisstijl van de gemeente Ede, waardoor bezoekers een herkenbare en consistente gebruikerservaring hebben. De getoonde archiefinformatie wordt rechtstreeks opgehaald uit DiVault, dat fungeert als centrale en betrouwbare bron voor beheer en duurzame toegankelijkheid.
Het Extern Publiek Portaal is een online toegangsomgeving binnen het DiVault CORE e-depot. Het stelt organisaties in staat om overgebrachte archiefinformatie duurzaam beschikbaar te maken. Denk aan: Bouwvergunningen, omgevingsdossiers, bestemmingsplannen, historische besluitvorming, overige openbaar toegankelijke archiefstukken.
Voor de gemeente draagt het Extern Publiek Portaal van DiVault bij aan het vergroten van de dienstverlening en transparantie door het verminderen van handmatige informatieverzoeken. Het portaal sluit aan bij de bredere digitaliseringsambities van het gemeentearchief van Ede: online, toegankelijk en gebruiksvriendelijk en soeverein.
Lianne Huisman Teamleider i-Dienstverlening en Archief bij Gemeente Ede:
“Met het Extern Publiek Portaal bieden we transparante toegang tot archiefinformatie via onze eigen website, terwijl het beheer centraal, beheersbaar en veilig opgeslagen blijft binnen DiVault CORE. Alle opgeslagen informatie wordt conform onze doelstellingen op het gebied van soevereiniteit in Nederland opgeslagen en continuïteit geborgd door onze deelname aan Stichting Digtale Duurzaamheid, opgericht door DiVault. Met deze stap versterkt Gemeente Ede haar digitale dienstverlening richting inwoners. Tegelijkertijd is een toekomstbestendige basis gelegd voor verdere uitbreiding van het digitale archief. Het laat zien dat archivering en publieke dienstverlening elkaar uitstekend versterken”