Gemeente Breda rondt succesvolle SharePoint Migratie af in E-depot van DiVault
In september van dit jaar begon het datateam van Divault met een omvangrijk project voor de Gemeente Breda: de migratie van bestanden van het Bestuurlijke Besluit Vorming (BBV) uit Microsoft SharePoint/Azure naar het DiVault E-depot van de Gemeente Breda. Dit project, dat twee weken geleden succesvol werd afgerond, markeert voor de Gemeente Breda de eerste stap naar een bredere integratie van bestuurlijke besluitvorming in het E-depot.
Het project omvatte de migratie van ongeveer 14.000 documenten, verspreid over 2.800 vergaderingen tussen 2000 en 2020. Een belangrijke stap in het proces was het maken van een mapping zodat de documenten konden worden opgenomen in TMLO en ORI. Hierdoor kunnen de documenten eenvoudig worden gezocht en geraadpleegd in de module ‘Vergaderingen’ in de kalender op het platform.
Luuk van Meir, Adviseur digitale duurzaamheid E-depot bij de Gemeente Breda:
“Dit project is de eerste aanzet tot veel meer wat straks rondom de bestuurlijke besluitvorming in het e-depot komt te staan. Doordat we stapsgewijs te werk zijn gegaan behielden goed overzicht op het project. Daarnaast voorzag het DiVault team ons van goede suggesties om bepaalde knelpunten in de metadatering op te lossen. We zijn trots op de soepele samenwerking met DiVault en het resultaat dat we in korte tijd hebben kunnen bereiken.”