Gemeente Beek heeft gekozen voor DiVault FLEX voor het duurzaam bewaren van digitale informatie
De gemeente is aangesloten bij het Historisch Centrum Limburg (HCL) en is de eerste gemeente binnende GR die gebruik gaat maken van DiVault FLEX (voorheen pre-depot) om in eigen beheer informatieduurzaam te organiseren. Het HCL biedt haar deelnemers de mogelijkheid om DiVault FLEX in gebruikte nemen om informatie uit zowel legacy als actieve bronsystemen systeem onafhankelijk veilig te stellen en te beheren. Dat betreft zowel over te brengen als te vernietigen informatie.
Geert Luijkx (gemeentearchivaris HCL: “Vanuit onze toezichthoudende taak zien we organisaties worstelenmet diverse vraagstukken rondom digitale duurzaamheid. Met onze kennis- en technologiepartner DiVault kunnen we me het DiVault e-depot in combinatie met het pre-depot meer doen dan enkel wijzen op die wettelijke plicht. We kunnen nu concrete oplossingsrichtingen aandragen”.
Chantal Thijssen-Penders (beleidsadviseur informatiemanagement) is de eerste die daar namens de Gemeente Beek gebruik van gaat maken. Er wordt gestart met het duurzaam bewaren van informatie uit een personeelsapplicatie en tevens ingepast binnen de informatie architectuur van de gemeente.