Common Ground is gebasseerd op twee basis principes:
1. Informatie op 1 locatie bewaren, beheren en archiveren. Voorkom het eindeloos kopieeren van data naar de verschillende systemen voor gebruik.
2. De datalaag scheiden van de functionele laag. Hiermee wordt het eenvoudiger om over te stappen naar een nieuwe / andere applicatie zonder dat data gemigreerd/geconverteerd hoeft te worden. De afhankelijkheid naar systeemleveranciers wordt daarmee ook kleiner.
Bij het duurzaam digitaal bewaren van informatie wordt aan beide principes voldaan. Data wordt conform een standaard (MDTO/PRONOM) datamodel opgeslagen en in een duurzame omgeving centraal beheerd.
Daarbij zijn ook alle rechten goed geregistreerd zodat toegang of ontsluiting naar dat- of diegene die daarvoor zijn geautoriseerd is geregeld. Hiermee kunnen vraagstukken als Openbare Toegang (OpenData) of Wet Open Overheid (WOO) uitstekend worden ingevuld.
DiVault levert al een duurzaam digitaal depot (e-depot) aan meer dan 40 organisaties maar heeft ook de ambitie om de Record Management functie voor overheden in te vullen. Dat is ook mogelijk met het DiVault Depot. Duurzaam beheer, rechten en vernietiging zijn geregeld. Daarnaast zijn wij druk doende om koppelingen te bouwen met Zaak en Vakapplicaties. Zowel via en met onze klanten maar ook door het aangaan van samenwerkingsverbanden met deze systeemleveranciers. Een duurzaam digitaal depot vraagt immers specifieke kennis en middelen.