Vacature: DiVault is op zoek naar operationeel directeur (COO)

Ter versterking van het management team is DiVault op zoek naar een operationeel directeur met een sterke technische bagage. Het aantal klanten dat gebruik maakt van het E-depot van DiVault neemt gestaag toe. Om nog beter de kwaliteit te borgen van onze dienstverlening en servicelevels zijn wij op zoek naar  een senior die net als de rest van het team, streeft naar een zeer tevreden klant. Daarbij willen wij onze diensten verder ontwikkelen en ook toetsen aan de hoogste maatstaven (ISO/NEN) op het gebied van ICT, beveiliging en als digitale archiefbewaarplaats. Heb je ervaring met datacenter, storage technieken, organisatie en processen en interesse in het vraagstuk digitale duurzaamheid. Wil je mee ontwikkelen aan een nieuwe innovatieve oplossing en onderneming neem dan contact met ons op.

Meer informatie via Hans Mannaert:  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  of bel 085-0090330

 

December 2017 Gemeente Noordoostpolder gaat digitale kluis in gebruik nemen van DiVault.

De gemeente Noordoostpolder maakt al een jaar gebruik van Ceelo als digitale archiefoplossing. Voor de komende 4 jaar gaan zij gebruik maken van de digitale kluis die DiVault verzorgt voor Ceelo. Begin 2018 zal gestart worden met de implementatie.

 

November 2017: RHC Eindhoven tekent E-depot overeenkomst met DiVault

Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven heeft een overeenkomst getekend met DiVault om de bouwdossiers, van de aangesloten gemeenten, de komende jaren onder te brengen in het E-depot. Daarbij zal DiVault het RHCe ook ondersteunen met vraagstukken rond digitale duurzaamheid en wordt er samengewerkt aan een oplossing voor het controleren en corrigeren (pre-ingest) van de aangeleverde digitale archiefinformatie.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Hans Mannaert: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

November 2017: Alexandra Janssen (Gemeente Oldambt) nieuwe bestuursvoorzitter Stichting Digitale Duuurzaamheid.

Alexandra Janssen, informatieadviseur en verantwoordelijk voor het (digitale) archief, binnen de gemeente Oldambt neemt de voorzittershamer over van Hans Mannaert (DiVault). De Stichting wil de komende jaren een actieve rol gaan spelen, niet alleen bij het borgen van de continuïteit en het medebepalen van de koers van dienstverlening van DiVault, maar ook als kenniscentrum op het gebied van digitale duurzaamheid.

Alexandra heeft het afgelopen jaar aangestuurd op een actieve rol van het e-depot binnen het informatieproces van de gemeente Oldambt. Landelijk is zij hiermee 1 van de voorlopers en via de stichting wil zij de vraagstukken die zij tegenkomt delen en of verder onderzoeken.

Informatie over de stichting kunt u vinden op www.stdd.nl of stuur een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

 

 

 Vacature: DiVault is op zoek naar een Data Engineer / SW developer

Ter versterking van het team is DiVault op zoek naar een Data engineer met SW development kwaliteiten en belangstelling voor digitale archivering. We zoeken een ‘nieuwe generatie’ data engineer met ervaring in data(flow) modellering, (open source) ten behoeve van data preservering en beschikbaarstellen. Het ombouwen van dataflows met moderne transformatie tooling vult jouw dag. Devops, Scrum, test-driven development, Python, ElasticSearch, Hadoop, Openstack, Objectstore en Javascript zijn aan de orde van de dag. Wij zijn op zoek naar een (jonge) enthousiaste medewerker (parttime is mogelijk) die met ons mee wil groeien in een nieuwe snel ontwikkelende markt.

Meer informatie via Sybolt van der Schoot:  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  of bel 085-0090333

 

 3 oktober 2017: Gemeente Kampen sluit aan op E-depot van DiVault

De gemeente Kampen gaat participeren in het project van de gemeente Oldambt waarbij de mogelijkheden onderzocht worden om het zaaksysteem Esuite te koppelen aan het Edepot. Dit project wordt begeleidt door DiVault en ondersteunt door Dimpact. Onderdeel van de samenwerking is dat ook de gemeente Kampen haar eigen tenant krijgt in het E-depot van DiVault en dat naast het zaaksysteem informatie uit het DMS overgebracht zal gaan worden. Het project koppeling Esuite - Edepot loopt tot mei 2018.

 

 

DiVault en Gemeente Oldambt starten pilotproject vervroegde overbrenging.

De gemeente Oldambt wil actief haar burgers informeren over overheidsinformatie en daarvoor informatie die voldoet aan de voorwaarden, zo snel mogelijk openbaar maken. Het vervroegd overbrengen is daarbij een voorwaarde. Informatie van afgehandelde zaken dienen dan spoedig overgebracht te worden naar het E-depot. Bijkomend voordeel is dat het zaaksysteem "schoon" blijft. Voor dit project zoekt de gemeente Oldambt andere gemeenten die eveneens gebruik maken van het zaaksysteem van Dimpact: E-suite om het project gezamenlijk op te pakken. Het project zal begin september 2017 van start gaan. Een oproep via VNG pilotstarter waar de gemeenten zich kunnen aanmelden is gedaan.

http://depilotstarter.vng.nl/projecten/burgerregie/eerder-openbaar-maken-door-vervroegd-overbrengen-e-depot

 

KVAN Publiek maandag 11 en dinsdag 12 juni met stand van DiVault 

De KVAN dagen heeft dit jaar als thema publiek. DiVault zal op de beursvloer aanwezig zijn met een stand. Dit keer geen presentatie maar dat zal na de zomer weer worden opgepakt via de succesvolle Masterclasses E-depot in samenwerking met Stichting Digitale Duurzaamheid. De volgende is in voorbereiding samen met Informatiestad Deventer.

 

DiVault aanwezig bij De Dag van Digitale Duurzaamheid op 11 mei Jaarbeurs Utrecht

Ook dit jaar zal DiVault aanwezig zijn bij de Dag van de Digitale Duurzaamheid in de jaarbeurs te Utrecht. Naast een stand zal ook een presentatie door DiVault verzorgt worden. Hierin wordt dieper in gegaan op de positie en het belang van het E-depot binnen het informatielandschap van de gemeente en de rol van de archivaris. De presentatie start om 11.50 uur en is in de Paralelzaal 1.

Voor meer informatie en zie de website van dit event: Dag van Digitale Duurzaaamheid 

 

E-depot Masterclass 3 : 8 mei 2017 Gemeente Oldambt

Aangezien de Masterclass op 6 april al heel snel vol zat is besloten een extra sessie te organiseren. In dezelfde samenstelling: Stichting Digitale Duurzaamheid samen met de Gemeente Oldambt, de provinciearchivaris van Groningen en Drenthe en E-depot leverancier DiVault. In een halve dag willen wij verantwoordelijken binnen Gemeenten, Erfgoedinstellingen, Provincies en Waterschappen betrokken bij de realisatie van een E-depot, informeren over de Do's en Don'ts van een E-depot. Aansluiten op het E-depot hoeft niet een niet een complexe, langdurige en dure aangelegenheid te zijn.

Voor agenda en inschrijving zie: DiVault - Events

 

 17 maart 2017: Gemeente Oldambt neem E-depot in productie  

Het afgelopen half jaar zijn de gemeente Oldambt druk bezig geweest om het E-depot in te richten. Hiervoor heeft de gemeente gekozen voor het fasttrack programma. Dit is met succes uitgevoerd en door ondertekening van het Service Levele Agreement heeft de gemeentesecretaris Herman Groothuis het E-depot Oldambt in productie genomen.

De gemeentesecretaris zal ook de opening verzorgen voor de Masterclass van donderdag 6 april as.

 

E-depot Masterclass 2 : 6 april 2017 Gemeente Oldambt

Na een volle zaal in Breda organiseert Stichting Digitale Duurzaamheid samen met de Gemeente Oldambt, de provinciearchivaris van Groningen en Drenthe en E-depot leverancier DiVault een tweede masterclass E-depot. In een halve dag willen wij verantwoordelijken binnen Gemeenten, Erfgoedinstellingen, Provincies en Waterschappen betrokken bij de realisatie van een E-depot, informeren over de Do's en Don'ts van een E-depot. In deze tweede sessie is er meer aandacht voor het feit dat een aansluiting op het E-depot niet een complexe, langdurige en dure aangelegenheid hoeft te zijn.

Update 20/3: Deze sessie is VOL. Een extra Masterclass staat gepland op maandag 8 mei 2017.  

 

DiVault verzorgt presentatie tijdens KING event DA2020

Op woensdag 5 april organiseren VNG en KING een event met als thema: SAMEN ORGANISEREN. DiVault zal samen met de gemeente Oldambt een presentaie verzorgen over de aanpak en ervaring van het E-depot traject wat zij gezamenlijk met succes hebben doorlopen. De presentatie wordt gegeven om 11.30 uur in het Ketelhuis van de Fabrique in Maarssen/Utrecht.

Voor informatie zie website Digitale Agenda 2020

 

 Parlaeus en DiVault tekenen samenwerkingsovereenkomst

Op 16 februari 2017 hebben Parlaeus en DiVault een samenwerkings-overeenkomst getekend. Dit houdt in dat klanten die het Parlaeus bestuursinformatie systseem gebruiken de mogelijkheid krijgen om archiefinformatie direct vanuit het Parlaeus ssysteem over te brengen naar het E-depot van DiVault. Hiermee voldoen zij aan alle eisen die gesteld worden aan het duurzaam opslaan van digitale archiefinformatie.

 

E-depot Masterclass : 15 februari 2017 Stadsarchief Breda

Stichting Digitale Duurzaamheid organiseert samen met het Stadsarchief Breda, adviesbureau Van Kaliber en e-depot leverancier DiVault een masterclass E-depot. In een halve dag willen wij verantwoordelijken binnen Gemeenten, Erfgoedinstellingen, Provincies en Waterschappen betrokken bij de realisatie van een E-depot, informeren over de Do's en Don'ts van een E-depot. 

Update 15/2: E-depot Masterclass (succes)VOL ! 

 

WBA en SALHA ronden 2e onderzoek "E-depot in de praktijk" af .

Het West-Brabants Archief en het Streekarchief Langstraat Heusden Altena, in samenwerking met DiVault, hebben een  2e onderzoek afgerond binnen het project "E-depot in de praktijk". In dit deel lag de aandacht op de pre-ingest fase. Het mappen naar TMLO en het maken van een export. DiVault heeft haar kennis en praktijkervaring ingebracht om de aangesloten gemeenten te ondersteunen. Het traject is succesvol afgerond en zal een vervolg krijgen.

 

 

DiVault ondertekent convenant KING Gemeenten

DiVault heeft het convenant KING gemeenten ondertekend en conformeert zich daarbij aan de voorwaarden en richtlijnen die in het convenant zijn opgenomen. Tevens is DiVault hierbij opgenomen in de GEMMA Softwarecatalogus.

 

2e Kennisdag project E-depot voor de Achterhoek

Na het succes van fase 1 hebben het Regionaal Archief Zutphen (RAZ) en het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers (ECAL) samen met de Gemeente Doetinchem, Waterschap Rijn en IJssel, Archief 2020 en DiVault een vervolg gegeven aan het project E-depot voor de Achterhoek. Aandacht lag hier bij het verder uitwerken van de onderwerpen;  

- Certificeren en inrichten van de beheerorganisatie 

- Delen van de kennis van het E-depot naar andere Gemeenten binnen het zorggebied,

- Beschikbaarstellen van informatie uit het E-depot en

- Opstellen Programma van Eisen voor het aanbesteden van een E-depot.

De resultaten van het project worden gepresenteerd tijdens een kennisdag op 24 november as. Aanmelding kan via:

http://www.divault.com/index.php/overdivault/events/event/13-kennisdag-e-depot-voor-de-achterhoek-fase-2-

 

Gemeente Oldambt sluit aan op E-depot DiVault via fast-track programma.

Gemeente Oldambt heeft besloten om de verkorte route te kiezen naar het E-depot van DiVault. De gemeente heeft eerst de TMLO workshop gevolgd en vervolgens een mapping uitgevoerd. Hiermee is een goede basis gelegd om te kunnen aansluiten op een E-depot. Middels het fast-track 5-stappen progamma wordt aansluiting gemaakt met het E-depot van DiVault en zal duurzaam te bewaren archiefinformatie worden overgebracht. Hiermee kan de Gemeente Oldambt op een snelle en efficiente wijze gebruik maken van een E-depot voorziening en ook voldoen aan de eisen die gesteld worden binnen de KPI rapportage over digitale duurzaamheid.

Voor informatie over het fast-trackprogramma kunt u een mail sturen Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  of bellen naar 085-0090330. 

 

TMLO praktijk workshop groot succes !!

De in april gestartte individuele workshops over het toepassen van TMLO in de praktijk is een groot succes. Inmiddels hebben meerdere gemeenten, erfgoedinstellingen en waterschappen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om in een halve dag aan de slag te gaan met TMLO. Vooral de mogelijkheid om eigen ervaringen te delen met die van consultants van DiVault biedt veel houvast om verder te gaan met het toepassen/introduceren van TMLO binnen de eigen organisatie.

Mocht u geinteresseerd zijn in deze workshop dan kunt u een mail sturen naar  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  onder vermelding van TMLO workshop of neem contact op met Hans Mannaert via telefoonnummer 085-0090330.

   

DiVault aanwezig bij KVAN dagen op 16 en 17 juni te Haarlem.

Op de jubileum KVAN congres, welke dit jaar wordt georganiseerd door het NoordHollands Archief te Haarlem, zal DiVault op de kennismarkt een stand hebben. Geinteresseerden kunnen direct met ons in gesprek gaan, waarbij wij graag onze ervaringen delen over de lopende en succesvol afgesloten e-depot projecten, TMLO workshops en DiVault fast-track: bij onder andere het Regionaal Archief Zutphen, Gemeente Lochem, Gemeente Doetinchem, Waterschap Rijn en IJssel, Gemeente Breda, Gemeente Oldambt, RHC Rijnstreek Lopikerwaard, Gemeente Gorinchem, Gemeente Voorst en andere.

 

 DiVault aanwezig bij De Dag van Digitale Duurzaamheid op 14 juni Jaarbeurs Utrecht

 Mede naar aanleiding van het onderzoek en het rapport "E-depot monitor", organiseert de firma E-specialisten een informatie dag over digitale duurzaamheid. DiVault heeft actief meegedaan aan de marktverkenning en zal ook op de kennisdag aanwezig zijn met een stand.

Voor meer informatie en download van het rapport: http://www.especialisten.nl/dagvandedigitaleduurzaamheid/

 

Stadsarchief en Gemeente Breda starten E-depot project ism DiVault

Maandag 9 mei is de kick-off geweest voor het E-depot project voor het Stadsarchief Breda. Tijdens deze sessie werd een start gemaakt met het project wat het stadsarchief samen met collega's van de  gemeente en consultants van DiVault dit jaar gaat uitvoeren. In het project wordt onder andere invulling gegeven hoe het E-depot wordt ingepast in de informatiearchitectuur van de gemeente. Verder zullen onderwerpen als TMLO, bewaar- en beheerstrategie, beschikbaarstellen, kosten/besparingen en beheerorganisatie aan de orde komen. Natuurlijk zal ook het E-depot worden ingericht, informatie worden overgebracht en ook weer beschikbaar gesteld.

 

DiVault introduceert fast-track: in 5 stappen aan het E-depot !

Gemeenten, waterschappen en erfgoedinstellingen die op zoek zijn naar een E-depot als technische voorziening hebben nu de mogelijkheid om samen met DiVault in 5 stappen, veelal binnen 10 dagen, aan te sluiten op het E-depot van DiVault. Met dit verkorte traject kunnen organisaties voldoen aan de Archiefwet en KPI's en tevens een uitstekende basis leggen om ervaring op te doen met het E-depot om zodoende haar dienstverlening en processen hier verder op in te richten. De fast-track sluit naadloos aan op de TMLO-workshop. 

Voor informatie kunt u contact opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  onder vermelding van E-depot fast-track.

 

DiVault levert workshop toepassen TMLO in de praktijk

DiVault heeft inmiddels voor en met een aantal erfgoedinstellingen TMLO in de praktijk toegepast. Instellingen/archiefvormers die moeten/willen aansluiten op een E-depot (NA of ander) moeten zich conformeren aan TMLO en zullen dus detailkennis moeten opdoen wat TMLO voor hun zal betekenen.

DiVault biedt erfgoedinstellingen, gemeenten, waterschappen de mogelijkheid om, in een halve dag, TMLO te evalueren specifiek voor haar situatie. De workshop wordt per instelling opgezet en kan worden vervolgd met 1 of 2 sessies waarin eea in de praktijk, klantgericht wordt uitgewerkt. Daarna bieden wij de mogelijkheid om daadwerkelijk aan te sluiten op ons E-depot. Inmiddels hebben meerdere gemeenten en erfgoedinstellingen de workshop gevolgd.

Mocht u geinteresseerd zijn in deze workshop dan kunt u een mail sturen naar  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  onder vermelding van TMLO workshop of neem contact op met Hans Mannaert via telefoonnummer 085-0090330.


Kennisdag een mooie afsluiting van een geslaagde pilot !

Wat zijn de ingrediënten voor een geslaagde pilot? Opdrachtgever Femia Siero, directeur van het Regionaal Archief Zutphen (RAZ) en het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers (ECAL), windt er geen doekjes om: een projectmatige aanpak volgens Prince2, een stevige projectleider, een goed geoliede samenwerking tussen de partners en heel veel enthousiasme en inzet van de deelnemers in de werkgroepen. 

Tijdens de kennisdag van 16 februari jl zijn de resultaten gepresenteerd van de E-depot pilot van de Achterhoek. Het project was een groot succes en heeft al een vervolg gekregen, met dezelfde partners, in 2016. Zie ook: https://www.archief2020.nl/nieuws/de-achterhoek-geeft-haar-geheimen-prijs-kennisbijeenkomst-pilot-e-depot/?utm_source=MailingLijst&utm_medium=e-mail&utm_campaign=29-03-2016

 

DiVault actief bij Congres Archiefinnovatie Decentrale overheid.

Tijdens het congres Archiefinnovatie Decentrale overheid, welke op donderdag 7 april 2016 wordt georganiseerd door de VNG in samenwerking met AIDO en Unie van Waterschappen zal DiVault aanwezig zijn op de beursvloer. Daarnaast is DiVault betrokken bij de presentatie en demonstratie van de resultaten van het project E-depot voor de Achterhoek.

 


Stichting Digitale Duurzaamheid borgt continuiteit DiVault.

Stichting Digitale Duurzaamheid is opgericht om de continuiteit de dienstverlening van DiVault te borgen. De stichting zal overeenkomsten sluiten met toeleveranciers van DiVault voor de situatie dat DiVault zelf niet meer aan haar verplichtingen kan voldoen. Daarnaast zal de stichting zal samen met haar donateurs (klanten van DiVault) ervaringen uitwisselen en onderzoeken (laten) uitvoeren op het gebied van digitale archivering / E-depots om zodoende beter in te spelen op ontwikkelingen en vraagstukken binnen dit vakgebied. Input van deze onderzoeken kunnen ook gebruikt worden om de dienstverlening van DiVault verder te ontwikkelen en te verbeteren. Voor informatie zie: www.stdd.nl.

 

Kennisbijeenkomst E-depot voor de Achterhoek 16 februari 2016

Het Regionaal Archief Zutphen en het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers organiseren samen met Archief 2020 een kennisbijeenkomst op 16 februari aanstaande. De ervaringen en resultaten van het project: E-depot voor de Achterhoek, waaraan ook de gemeente Lochem, gemeente Doetinchem, Waterschap Rijn en IJssel en DiVault meewerkten zullen worden gepresenteerd. Het unieke van dit positief verlopen project is de intensieve samenwerking van zowel archiefbeheerder, archiefvormer en leverancier.

Naast de kennisproducten zijn er ook bijna 33.000 files (zaken, vergunningen, bouwdossiers, gedigitaliseerd en digital born bestanden) overgebracht naar het E-depot van DiVault. Tijdens de bijeenkomst zal een korte demonstratie gegeven worden van de zoekmogelijkheden binnen het E-depot van de Achterhoek.

Inschrijven kunt u door een mail te sturen voor 8 februari naar:  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  onder vermelding van Kennisbijeenkomst E-depot. Zie ook: https://archief2020.nl/agenda/kennisbijeenkomst-e-depot-achterhoek

 

Project E-depot voor de Achterhoek sluit aan bij Archief 2020.

In het project werken twee Achterhoekse archiefdiensten samen met twee gemeenten, een waterschap en DiVault. Met elkaar inventariseren ze wat er aan beide kanten nodig is – zowel technisch als organisatorisch – voor succesvolle ingebruikname van een e-depot. De opgedane kennis is pasklaar voor andere regio’s.  Het project zit in de afrondende fase en heeft aansluiting gezocht bij het platform Archief 2020 zodat de opgedane kennis ook gedeeld kan worden met andere erfgoedinstellingen, gemeenten en waterschappen die voornemens zijn om een E-depot traject te starten.

Gezien het succes van dit project is al besloten om voor 2016 een vervolgproject te starten met dezelfde partijen. Dan zal er een verdiepingsslag gemaakt worden op een aantal specifieke onderwerpen.

Zie voor meer informatie de projectpagina: https://archief2020.nl/projecten/e-depot-voor-de-achterhoek of neem contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .

  

DiVault ondersteunt Gemeente Breda met TMLO kennis voor inrichten zaaksysteem.

Via een aanbesteding heeft de gemeente Breda gekozen voor een nieuw zaaksysteem. Vooruitlopend op de aansluiting op een E-depot wil de gemeente al zo veel mogelijk rekening houden bij de inrichting van het nieuwe zaaksysteem met de metadatastandaard TMLO. De gemeente heeft DiVault gevraagd, om vanuit haar ervaringen met TMLO, ondersteuning te leveren.

 

DiVault aanwezig bij KVAN dagen op 8 en 9 juni te Amersfoort.

Op de jaarlijkse KVAN dagen, welke dit jaar worden georganiseerd door het Archief Eemland te Amersfoort, zal DiVault op de kennismarkt een stand hebben. Geinteresseerden kunnen direct met ons in gesprek gaan, waarbij wij graag onze ervaringen delen over de lopende en succesvol afgesloten e-depot projecten bij onder andere het Westfries Archief, Regionaal Archief Zutphen, Gemeente Lochem, Gemeente Doetinchem, Waterschap Rijn en IJssel en andere.

 

DiVault aanwezig bij Congres Archiefinnovatie Decentrale overheid.

Tijdens het congres Archiefinnovatie Decentrale overheid, welke op maandag 9 maart 2015 wordt georganiseerd door de VNG in samenwerking met AIDO en Unie van Waterschappen zal DiVault aanwezig zijn op de beursvloer. Het Westfries Archief zal tijdens 1 van de informatiesessies haar ervaringen weergeven over de recent afgesloten pilot en de samenwerking met DiVault.

 

Circle Software gaat gebruik maken van DiVault voor de Digitale kluis binnen het Ceelo concept.

Tijdens de Circle klantendag op donderdag 29 januari in de Brabanthallen te Den Bosch presenteerde Wiel Swinckels van Circle Software, het Ceelo E-depot concept aan haar klanten. Ceelo is met succes geimplenteerd bij de Gemeente Putten en binnen dit concept gaat Circle nu samenwerken met DiVault voor de invulling van de digitale kluis functionaliteit.

 

Regionaal Archief Zutphen, in samenwerking met Waterschap Rijn en IJssel, Gemeente Lochem, Gemeente Doetinchem en Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers starten pilot E-Depot.

Het RA Zutphen start begin volgend jaar een pilot voor het opzetten van een digitaal archief. De gemeenten Doetinchem en Lochem,  het Waterschap Rijn en IJssel en DiVault zullen participeren in het project. Doelstelling is om voor 1 januari 2016 de voorwaarden voor een Digitale Archiefvoorziening te hebben gedefinieerd. DiVault zal de technische aspecten voor haar rekening nemen en ondersteuning (kennis) leveren op het toepassen van het TMLO metadata model en de ED3 beheerorganisatie.

 

Westfries Archief organiseert kennisdag op maandag 19 januari 2015

Het Westfries Archief te Hoorn organiseert in samenwerking met DiVault, een kennisdag op maandag 19 januari 2015. In de overeenkomst met Archief 2020 is opgenomen dat de ervaringen die het WFA heeft opgedaan met de e-depot pilot, gedeeld zullen worden met andere erfgoedinstellingen, overheden en belangstellenden. Deze dag is tevens de officiele afsluiting van de succesvol verlopen pilot. Naast het WFA zal ook DiVault haar bevindingen en mogelijkheden tonen. Onder andere op het gebied van TMLO, SIP creatie, Ingest en Search. Gedurende de pilot zijn ruim 725.000 bouwdossiers opgenomen in het digitale archief van DiVault en ook toegankelijk gemaakt. In de demonstratie zullen ook de zoekmogelijkheden binnen het WFA E-depot worden getoond. Aanmelden kan tot 14 januari via  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. , onder vermelding van Kennismiddag.

Voor informatie en inschrijven zie ook: http://www.westfriesarchief.nl/nieuws/792-kennismiddag-e-depot-en-afsluiting-westfriese-pilot

 

Vacature: DiVault is op zoek naar een Junior Python Developer

Ter versterking van het team is DiVault op zoek naar een junior Python Developer. Als Junior Developer werk je niet alleen mee aan het ontwikkelen van ons concept maar je hebt ook direct contact met klanten om hun specifieke omgevingen aan te sluiten op ons archief. Daarnaast help je diezelfde klanten om hun informatie beter toegankelijk te maken voor hun gebruikers.

Voor informatie kan je contact opnemen met Sybolt van der Schoot: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  of bel 085-0090333

 

Streekarchief Gooi en Vechtstreek start pilot e-depot voor bouwdossiers.

Het Streekarchief Gooi en Vechtstreek is samen met DiVault een pilot gestart voor het digitaal archiveren van de bouwdossiers. Hierbij wordt nader bekeken in hoeverre bouwdossiers binnen Atlantis overgebracht kunnen worden naar de E-Depot voorziening van DiVault. De ervaringen welke zijn opgedaan bij de pilot van het WestfriesArchief zijn hierbij zeer bruikbaar waardoor de verwachting is dat deze pilot een korte doorlooptijd heeft. 

Voor meer informatie wat duurzaam digitaal archiveren (e-depot) kan betekenen binnen uw gemeente/organisatie, neem contact met ons op via:  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  of bel: 085-0090300

 

DiVault doet onderzoek naar mogelijkheden digitaal archief voor Gemeente Beverwijk

Gemeente Beverwijk heeft DiVault de opdracht gegeven om een onderzoek te doen naar de mogelijkheden van een digitaal archief/e-depot voor de gemeente. Het gaat hier in eerste instantie om het duurzaam archiveren en ontsluiten van de volgende onderdelen: Raadsverslagen, DMS omgeving en Audiotulen.

Voor meer informatie wat duurzaam digitaal archiveren (e-depot) kan betekenen binnen uw gemeente/organisatie, neem contact met ons op via: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  of bel: 085-0090300

 

Archief 2020 tekent samenwerkingsovereenkomst met WFA (30 juni 2014)

Hoewel de vertegenwoordigers van de pilot van het WFA en DiVault al geruime tijd actief zijn binnen het koplopersoverleg van Archief 2020, is de Samenwerkingsovereenkomst tussen Archief 2020 en het WFA vandaag officieel getekend. Deze ondertekening werd direct, tijdens de periodieke vergadering, gepresenteerd aan het bestuur van het WFA en positief ontvangen.

Zie voor meer informatie de website van Archief 2020: http://www.archief2020.nl/projecten/pilot-e-depot-westfries-archief

 

Westfries Archief start pilot Digitaal Archief in samenwerking met DiVault

In november 2013 heeft het Westfries Archief, in samenwerking met DiVault, een start gemaakt met het opzetten van een digitaal archief. Doelstelling van de pilot is om ervaring op te doen met het fenomeen digitaal archiveren en de voorwaarden die erbij komen kijken om een Digitaal Archief, conform de richtlijnen van de archiefwet en ED3, goed in te richten en te beheren. Daarnaast zal ook, op basis van de opgedane ervaringen, een business case geschreven worden om andere informatiestromen van de aangesloten gemeenten in de toekomst toe te voegen aan het digitale archief.

DiVault heeft voor de pilotfase een projectplan geschreven en zal zorgdragen voor de technische ondersteuning en invulling. Daarnaast zal het WFA samen met DiVault de bijbehorende organisatie en processen nader beschrijven. De pilot is aangemeld bij het initiatief van het Nationaal Archief: Archief 2020. Middels dit platform zal kennis gedeeld worden met andere instellingen en soortgelijke initiatieven binnen de erfgoedsector.

Zie ook de website van het WestfriesArchief: http://www.westfriesarchief.nl/nieuws/720-pilotproject-e-depot 

 

DiVault start pilots in samenwerking met de erfgoedsector

In de eerste helft van 2014 zal DiVault, in samenwerking met een aantal regionale en gemeentelijke erfgoedinstellingen een aantal pilots opstarten met het Digitaal Archief. Doelstelling is om praktische ervaring op te doen met het fenomeen digitaal archiveren en vooral met de specifieke vraagstukken van de deelnemende erfgoedinstelling.

Na het opstellen van een pilot projectplan, waaronder andere het te archiveren informatie gebied zal zijn vastgelegd, zal een start gemaakt worden met het in gebruik nemen van het digitaal archief. Voor elke instelling zal een individuele aanpak worden gehanteerd maar ervaringen van andere instellingen zullen periodiek worden gedeeld. DiVault zal voor de pilot fase, kostenloos de archief opslagcapaciteit ter beschikking stellen. Deelnemers kunnen zich nog aanmelden via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  of contact opnemen met Hans Mannaert tel: 085-0090330

 

Persbericht 28 januari 2013: DiVault sluit reseller overeenkomt voor digitale archiefdiensten met SCC Services

DiVault heeft een resellerovereenkomst getekend met SCC Services te Bodegraven, voor het wederverkopen van haar Digitale Archief Service en de samenwerking voor de SCC ArchiefDirect dienst

SCC gaat in samenwerking met DiVault de dienst ArchiefDirect positioneren. De dienst is een onderdeel van het brede portfolio van de Direct dienstverlening die SCC haar klanten biedt. ArchiefDirect stelt de klant in staat om direct data te kunnen archiveren door middel van een schaalbare en kosteneffectieve oplossing. Dit kan zowel op klantlocatie als in de Digitale Archief Service dienst van DiVault.

Naast het leveren van de Digitale Archief Service zullen DiVault en SCC elkaar ook ondersteunen met kennis en advies op het gebied van archivering, informatie management en ICT-architectuur. De samenwerking biedt SCC de mogelijkheid om haar klanten volledig te ontzorgen op het gebied van het veiligstellen en toegankelijk maken van bedrijfskritische informatie, op een economisch aantrekkelijke wijze.

DiVault maakt onderdeel uit van R5-projects BV en is een initiatief van EMID Consult BV en R5-projects BV.
 

Augustus 2012: Document Service Valley (DSV) ondersteunt DiVault initiatief

Document Services Valley is een initiatief van OcéMaastricht University en Exser met als doel om innovatieve ondernemers te helpen om hun idee op de markt te brengen. Middels het Programma voor Acceleratie van Document Services Innovatie (PADSI) ondersteunt de DSV DiVault bij het sneller en beter naar de markt brengen van haar dienstverlening. Dit programma voorziet in ondersteuning op het het gebied van financiering, netwerk en leveren van kennis op diverse gebieden. De samenwerking is uitermate succesvol en inmiddels bevindt DiVault zich in fase 2 van het programma.